Dokumente verstreut
Lieferantendaten, Rechnungen und Herkunftsnachweise liegen oft in E-Mails, Ordnern und Tabellen.
Für Röstereien, Importeure und B2B-Lieferanten
Die einfache EUDR-Belegmappe für Kaffeeröstereien
Erfasse Herkunft, Lieferanten, Geodaten und Nachweise für deine Kaffee-Chargen – übersichtlich, strukturiert und ohne Excel-Chaos.
KaffeeMappe.de ist eine Dokumentationshilfe für Herkunft, Lieferanten und Nachweise. Keine Rechtsberatung. Keine Garantie für regulatorische Konformität.
Herkunft schwer nachweisbar
Geodaten, Regionen und Produzentenangaben sind häufig vorhanden, aber nicht sauber pro Charge gebündelt.
Kundenanfragen kosten Zeit
Wenn Kunden Nachweise anfordern, müssen Informationen oft mühsam zusammengesucht werden.
So funktioniert es
Von der Charge zur strukturierten Belegmappe
Der Ablauf bleibt bewusst einfach: Daten erfassen, Nachweise strukturieren, offene Punkte erkennen.
Lieferant anlegen
Sammle Lieferantendaten, Herkunftsregionen und Ansprechpartner strukturiert an einem Ort.
Charge erfassen
Dokumentiere Herkunft, Produzent, Geodatenstatus und interne Referenzen pro Kaffee-Charge.
Belegmappe teilen
Prüfe Vollständigkeit, öffne die Druckansicht oder teile eine schreibgeschützte Kundenansicht.
Produktvorschau
Ein klarer Überblick statt verstreuter Nachweise
Dashboard, Chargen, Dokumentenstatus, Kundenlinks und Druckansicht greifen ineinander, ohne dass du ein komplexes Compliance-System pflegen musst.
Beispiel-Belegmappe
Zeige Kunden eine verständliche, schreibgeschützte Ansicht
Die Beispiel-Belegmappe zeigt, wie KaffeeMappe.de Herkunft, Lieferant, Geodaten, Nachweise und offene Punkte in einer ruhigen Übersicht zusammenführt.
Für wen ist KaffeeMappe.de gedacht?
Spezialitätenröstereien
Für Röstereien, die direkte Herkunftsdaten und Nachweise je Charge besser bündeln möchten.
Röstereien mit B2B-Kunden
Für Teams, die Kundenanfragen zu Herkunft und Dokumentation schneller beantworten müssen.
Importeure und Berater
Für Partner, die kleinere Röstereien bei sauberer Dokumentation unterstützen.
Bezahlter Pilot
KaffeeMappe Starter-Paket
Wir richten gemeinsam deine erste Belegmappe ein – mit Lieferant, Kaffee-Charge, Herkunftsdaten, Nachweisstatus und Kundenlink.
Einmaliges Pilotpaket
Starter-Belegmappe
199 €
- • 1 Lieferant
- • 1 Kaffee-Charge
- • strukturierte Belegmappe
- • Kundenlink
- • Druckansicht
- • 30 Tage Zugang
Für mehrere Chargen
Rösterei-Setup
499 €
- • bis zu 3 Lieferanten
- • bis zu 5 Kaffee-Chargen
- • Belegmappenstruktur
- • Setup-Call
- • Kundenlinks
- • 30 Tage Zugang
Monatliche Pläne
Nach dem Pilot
Starter
39 €/Monat
Pro
99 €/Monat
Keine Rechtsberatung, keine Compliance-Garantie. KaffeeMappe.de ist eine praktische Dokumentationshilfe für Röstereien.
Häufige Fragen
Ersetzt KaffeeMappe.de eine rechtliche Prüfung?
Nein. KaffeeMappe.de ist eine Dokumentationshilfe und garantiert keine regulatorische Konformität.
Muss ich sofort Dateien hochladen?
Nein. Du kannst zuerst Lieferanten, Chargen und Dokumentenstatus erfassen. Sichere Uploads sind für unterstützte Dokumenttypen möglich.
Kann ich eine Belegmappe als PDF speichern?
Ja, über die Druckansicht des Browsers. Server-seitige PDF- und ZIP-Exporte sind bewusst noch nicht enthalten.
Kann ich eine Belegmappe mit Kunden teilen?
Ja, Kundenlinks zeigen eine schreibgeschützte Ansicht ohne interne Notizen und ohne öffentliche Dateidownloads.
Starte deine erste strukturierte Belegmappe
Erfasse Herkunft, Lieferanten und Nachweise für eine Kaffee-Charge ohne Excel-Chaos.